Zamestnanci nevedia, ako majú chrániť osobné údaje

Každá firma, organizácia, SZČO spracúva osobné údaje, aj keď v inom rozsahu ale väčšina firiem a organizácií si dostatočne neuvedomuje, že najväčšie riziko zneužitia alebo úniku osobných údajov pre ňu predstavuje ZAMESTNANEC.

Ako vo väčšine prípadov prebieha zosúlaďovanie firiem, organizácií a SZČO s Nariadením GDPR a Zákonom, ktoré vstúpia do platnosti od 25.5.2018 a významným spôsobom ovplyvnia spracúvanie a ochranu osobných údajov?

• Zástupca firmy alebo organizácie sa zúčastní jedného, max. dvoch školení.
• Väčšina účastníkov školení má v oblasti GDPR naďalej chaos.
• Firmy sú doslova zavalené ponukami od expertov na GDPR na spracovanie projektov implementácie GDPR. Tieto implementácie vo väčšine prípadov nezahŕňajú kontinuálne vzdelávanie. Ak áno, tak je väčšinou finančne nákladné.
• Zamestnanci, aj keď pri svojej práci dennodenne pracujú s osobnými údajmi, nemajú dostatočné vedomosti o ochrane osobných údajov.
• Veľa firiem alebo organizácií sa spolieha na to, že kúpia nejaké vzorové dokumenty, ktoré spĺňajú zákonné požiadavky a vyplnia do nich len vlastné údaje.
• Väčšie firmy, organizácie alebo samosprávy si dajú vyškoliť tzv. zodpovednú osobu, alebo si najmú  externú  zodpovednú  osobu  a tým pokladajú celú „ochranu osobných údajov“ za „vybavenú“.
• Rovnako stále existuje veľa firiem alebo organizácií, ktoré GDPR vôbec nerieši, lebo „nemajú na to čas“.

Formálne je vlastne všetko v poriadku, až kým nedôjde k zneužitiu alebo úniku osobných údajov.

KTO JE ZA ZNEUŽITIE, ÚNIK ALEBO STRATU OSOBNÝCH ÚDAJOV ZODPOVEDNÝ?  ZAMESTNANEC.

Pritom  väčšina zamestnancov nevie čo sú osobné údaje, čo s nimi nemôžu robiť a čo majú robiť, keď urobia chybu. Nevedia, že ich spôsob práce s osobnými údajmi môže firme uškodiť. Nariadenie GDPR a Zákon? O tom nemajú ani potuchy. Maximálne dostanú k podpisu nejakú Smernicu alebo krátke a rýchle „školenie“ v tejto oblasti.

Zamestnanci nemajú čas zúčastňovať sa školení o GDPR. Rovnako tak kontinuálne vzdelávanie všetkých zamestnancov je pre zamestnávateľa príliš nákladné.